POHJOIS-KYMEN KASVU RY  SÄÄNNÖT

(Hyväksytty P-K Kasvun hallituksessa 12.12.2005, hyväksytty kevätkokouksessa 3.5.2006, hyväksytty PRH:ssa 7.9.2006)

1§     YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Pohjois-Kymen Kasvu ry ja sen kotipaikka on Kouvola. Yhdistyksen toiminta-alueena on Kymenlaakson maakunta ja sen välittömät lähialueet.

2§        TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

            Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on kannustaa maaseudun asukkaita yhteistyöhön alueensa kehittämiseksi, säilyttää maaseutu elinvoimaisena ja lisätä maaseudun kehittämiseen liittyvää osaamista ja kokemusten vaihtoa eri maaseutualueiden  välillä kansainvälinen yhteistyö mukaan lukien.

            Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1.      osallistuu sellaisten EU:n ohjelmien valmisteluun ja toteuttamiseen, joiden tarkoituksena on maaseudun paikallinen kehittäminen paikallisia voimia hyödyntäen,

2.      on yhteistyössä asukkaiden , yritysten, yhteisöjen ja muiden toimintaryhmien kanssa,

3.      laatii ja toteuttaa kehittämissuunnitelmia

4.      järjestää toimialueellaan koulutus-, neuvonta- ja tiedotustilaisuuksia,

5.      toimii maaseudun kehittämisasioissa jäsentensä yhteistyöelimenä,

6.      tekee aloitteita eri viranomaisille,

7.      harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja avustuksia sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

3§        JÄSENET

            Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, kunta, rekisteröity yhdistys ja muu oikeustoimikelpoinen yhteisö ja säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

            Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

            Varsinaiset jäsenet ja kannattaja jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4§        LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU

            Varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous.

5§        HALLINTOELIMET

            Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous ja toimeenpanevana elimenä on hallitus.

6§        YHDISTYKSEN KOKOUKSET

            Yhdistyksen jäseninä olevat yhteisöt ovat kukin oikeutettuja lähettämään yhdistyksen kokouksiin yhden edustajan. Kullakin varsinaisella jäsenellä on kokouksessa yksi ääni. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

            Asiat ratkaistaan yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi äänestyksissä arpa.

            Kokouskutsu yhdistyksen kokoukseen on toimitettava kullekin jäsenelle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä jäsenen jäsenluetteloon ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

            Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

            Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhti – toukokuussa ja syyskokous loka – marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä yhdistyksen toiminta-alueella. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

7§        YHDISTYKSEN VARSINAISISSA KOKOUKSISSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.      kokouksen avaus

2.      valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3.      todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4.      hyväksytään kokouksen työjärjestys

5.      esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto

6.      päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7.      käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.      kokouksen avaus

2.      valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3.      todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4.      hyväksytään kokouksen työjärjestys

5.      vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus

6.      vahvistetaan hallituksen jäsenten palkkiot

7.      valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle pykälän 8 mukaisesti

8.      valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja

9.      käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

8§           HALLITUS

Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut 9 varsinaista jäsentä sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä.

Hallituksen toimikausi on 3 vuotta, ja vuosittain erovuorossa on kolme varsinaista jäsentä ja kolme henkilökohtaista varajäsentä. Henkilö voidaan valita hallituksen jäseneksi yhtäjaksoisesti kolmeksi toimikaudeksi.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan.

EU-ohjelmien toteuttamisessa hallituksen esittelijänä ja sihteerinä toimii toiminnanjohtaja.

            Hallitus voi tarvittaessa valita keskuudestaan työvaliokuntia.                         Työvaliokuntien tehtävistä ja oikeuksista päättää hallitus.

Hallituksen jäsenten valinnoissa otetaan huomioon kolmikanta eli 1/3 hallituksen jäsenistä ja heidän henkilökohtaisista varajäsenistään edustaa kuntatahoa, 1/3 yhdistystahoa ja 1/3 asukastahoa. Lisäksi hallituksen jäsenten valinnoissa pyritään huomioimaan eri alueiden edustus.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun neljä hallituksen jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä.

Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus voi tarvittaessa perustaa toimielimiä.

9§              TOIMINNANJOHTAJA

                  Hallitus valitsee hallituksen valvonnassa toimivan yhdistyksen toiminnanjohtajan hoitamaan yhdistyksen EU-ohjelmien toteutusta. Toiminnanjohtaja edustaa ohjelma-asioissa yhdistystä ulospäin hallituksen toimeksiannosta sekä johtaa yhdistyksen EU-ohjelmien toteutusta.

                  Toiminnanjohtaja toimii hallituksen esittelijänä ja sihteerinä sekä yhdyshenkilönä ohjelma-asioissa sekä kansallisessa että kansainvälisessä yhteistyössä. Hallitus päättää toiminnanjohtajan toimenkuvasta.

10§            HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

                  Hallituksen tehtävänä on

1.      suunnitella ja johtaa yhdistyksen toimintaa,

2.      valvoa, että yhdistyksen taloutta ja omaisuutta hoidetaan huolella

3.      valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat sekä panna toimeen kokousten päätökset,

4.      ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt sekä päättää heidän tehtävistään ja palkkaeduistaan,

5.      päättää 8 pykälässä mainittujen toimielinten asettamisesta, niiden jäsenten valitsemisesta ja toimintaohjeiden antamisesta sekä päättää työvaliokuntien asettamisesta, tehtävistä ja oikeuksista,

6.      päättää EU-ohjelmien osalta hankekriteerit, tehdä hankepäätökset, valvoa hanketyöryhmiä sekä pyytää tarvittaessa asiantuntijalausuntoja,

7.      suorittaa muut näissä säännöissä mainitut tai hallitukselle annettavat tehtävät.

11§            YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

                  Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

                  Hallitus voi määrätä henkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

12§            TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

                  Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

                  Tilinpäätös tulee tehdä kolmen (3) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

                  Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

13§            JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN

                  Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

                  Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

14§            SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

                  Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

                  Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.