Rahoitushakemusten käsittely

Hanketukien rahoitushakemusten käsittely:

1. Hankeaihion esittely ja hanketoiminnan pelisääntökeskustelu
2. Hankehakija osallistuu maksuttomaan hanketyöpajaan (koulutukseen hankkeen suunnittelusta ja projektinhallinnasta, 30.6.2008 asti Ideoista teoiksi –kehittämishankkeessa)
3. Hanketyöpajoja vetävät henkilöt kouluttavat ja neuvovat hankeaihioiden työstämisessä ja hakemusasiakirjojen laadinnassa
4. Toiminnanjohtaja ja toimistopäällikkö ohjeistavat hanketyöpajojen vetäjiä ja tarvittaessa neuvottelevat Kaakkois-Suomen TE-keskuksen kanssa esille tulevista lakipykälien tulkintaan liittyvistä yksityiskohdista sekä välittävät TE-keskuksen kannan hanketyöpajojen vetäjille
5. Toiminnanjohtaja ja toimistopäällikkö tarkistavat hanketyöpajoissa valmistuneet hakemusasiakirjat ja tarvittaessa neuvovat vielä hakijaa hankehakemuksen ja liitteiden kasaan saamiseksi
6. Hakija pyytää verotoimistolta ohjaustietoa hankkeen arvonlisäverokohtelusta ja hakija toimittaa saamansa kirjallisen alv-ohjaustiedon hakemuksen liitteenä toimintaryhmälle
7. Hakija toimittaa rahoitushakemuksen liitteineen toimintaryhmän toimistoon
8. Toimistopäällikkö merkitsee jokaisen vastaan otetun hankehakemuksen toimintaryhmän diaariin (samoin myöhemmin saatavat mahd. täydennykset)
9. Rakentamishankkeet: toiminnanjohtaja/toimistopäällikkö toimittaa rakentamista koskevat asiakirjat TE-keskukseen kustannusarvion tarkistusta varten; TE-keskus toimittaa toimintaryhmälle rakennusmestarin lausunnon, josta ilmenee kustannusten loppusumma, josta julkinen tuki lasketaan
10. Toiminnanjohtaja tarkistaa, että hakemusasiakirjat ovat kunnossa ja pyytää tarvittaessa hakijalta täydennyksiä hakemukseen
11. Tarvittaessa toiminnanjohtaja neuvottelee Kaakkois-Suomen TE-keskuksen maaseutuosaston kanssa hankkeiden lakipykälien tulkintaan liittyvissä yksityiskohdissa (laillisuusharkintaa)
12. Toiminnanjohtaja laatii jokaisesta hankehakemuksesta yhteenvedon hankearviointilomakkeelle, mistä ilmenee mm. hankkeen yhteensopivuus Pohjois-Kymen Kasvun kehittämisohjelmaan
13. Kehittämishankkeiden ennakkoarvioinnin tekevät työryhmät käsittelevät kaikki hakemukset toiminnanjohtajan esittelystä ja antavat oman arvionsa kustakin hankkeesta hallitukselle (sis. tukiprosenttiesitys ja julkisen tuen määrä)
14. Hallitus antaa lausunnon/tekee myönteisen tai kielteisen päätöksen (sis. tukiprosentti ja julkisen tuen määrä) jokaisesta hankehakemuksesta Kaakkois-Suomen TE-keskuksen maaseutuosastolle (tarveharkinta)
15. Toimistopäällikkö ottaa jokaisesta TE-keskukseen toimitettavasta rahoitushakemuksesta liitteineen kopiot Pohjois-Kymen Kasvun toimistoon
16. Toimistopäällikkö tai toiminnanjohtaja vie hallituksen käsittelemät puolletut ja kielteisen päätöksen saaneet hakemukset TE-keskukseen (merkinnät diaariin P-K Kasvun toimistossa sekä TE-keskuksessa)

(Jos Pohjois-Kymen Kasvu ry:n hallitus puoltaa hankkeen rahoittamista, TE-keskuksen maaseutuosasto voi poiketa tästä puollosta vain erittäin painavista syistä, lainsäädännölliset esteet). Mikäli Pohjois-Kymen Kasvun hallitus ei puolla rahoituksen myöntämistä, maaseutuosasto ei voi rahoitusta myöntää.)

17. TE-keskus ilmoittaa (hakijalle ja) toimintaryhmälle jokaisen hankehakemuksen saapumisesta ja sen arvioidun käsittelyajan
18. Kaakkois-Suomen TE-keskuksen maaseutuosasto tekee hankkeiden varsinaiset rahoituspäätökset (laillisuusharkinta)
19. Hakija saa rahoituspäätöksen suoraan TE-keskuksesta (valituskelpoinen). Samalla päätös lähetetään tiedoksi Pohjois-Kymen Kasvun toimistoon.

Mikroyrityshankkeiden rahoitushakemusten käsittely:

aloittavat yritykset ja toiminnassa olevat yritykset (ei kohta 3):

1. Yritysideaa esittelevälle hakijalle esitellään lyhyesti käytettävissä olevat mikroyritystuet (
2. Hakijaa neuvotaan laittamaan yritysideaansa paperille (Internetissä YritysSuomi-sivustolla olevaan liiketoimintasuunnitelmaan)
3. Hakija ohjataan Kouvolan seudun työvoimatoimiston ja Kouvolan seudulliset yrityspalvelut järjestämään Yrittäjyysinfoon Työnhakukeskukseen Kouvolaan (1 kpl/kk)
4. Yritystoimintaa suunnitteleva saa maksutonta yritysneuvontaa Kouvolan seudullisesta yrityspalvelupisteestä (Ässätorni): maksuton neuvonta kattaa yritystukihakemuksen lomakkeessa olevat liiketoiminta- ja kannattavuuslaskelmatiedot
5. Jos mikroyritys hakee yritystukea, jossa tarvitaan kattava liiketoimintasuunnitelma ja kannattavuuslaskelmat, hän voi hakea kehittämistukea toimintaryhmältä tai TE-keskuksen maaseutuosastolta yritystoiminnan selvittämiseen (90 % enintään 1500 euron kustannuksista) tai hakea ProStart -yritysidean arviointi- ja kehittämisohjelmaa TE-keskuksen yritysosastolta (2 kpl konsultointipäiviä 80 €, lisäpäivistä veloitus erikseen) tai Uusyrityskeskuksesta (lähimmät Porvoo, Mikkeli, maksuton) tai riittävän ammattitaidon omaava hakija laatii luotettavat selvitykset itse
6. Hakija allekirjoituksellaan sitoutuu noudattamaan hanketoiminnan pelisääntöjä
7. Hakija osallistuu maksuttomaan hanketyöpajaan, koulutukseen yrityshankkeen suunnittelusta ja projektinhallinnasta (mikroyrittäjyyshankkeen järjestämä), jossa hankevetäjä kouluttaa yritystukihakemuksen laadinnassa
8. Toiminnanjohtaja tarkistaa mikroyrittäjyyshankkeen vetäjän kanssa hanketyöpajoissa valmistuneet hakemusasiakirjat ja tarvittaessa neuvoo vielä hakijaa hankehakemuksen ja liitteiden kasaan saamiseksi
9. Hakija jättää yritystukihakemuksen toimintaryhmän toimistoon
10. Toimistopäällikkö merkitsee jokaisen vastaan otetun hankehakemuksen toimintaryhmän diaariin (samoin myöhemmin saatavat mahd. täydennykset)
11. Toimistopäällikkö lähettää kirjallisen tiedon hakijalle hankehakemuksen vireille tulosta ja arvioidusta käsittelyajasta toimintaryhmässä
12. Toiminnanjohtaja tarkistaa, että hakemusasiakirjat ovat kunnossa ja pyytää tarvittaessa hakijalta täydennyksiä hakemukseen
13. Tarvittaessa toiminnanjohtaja neuvottelee Kaakkois-Suomen TE-keskuksen maaseutuosaston yritystutkijan kanssa hankkeiden lakipykälien tulkintaan liittyvissä yksityiskohdissa (laillisuusharkintaa)
14. Toiminnanjohtaja laatii jokaisesta hankehakemuksesta yhteenvedon hankearviointilomakkeelle, mistä ilmenee mm. hankkeen yhteensopivuus Pohjois-Kymen Kasvun kehittämisohjelmaan
15. Yrityshankkeiden ennakkoarvioinnin tekevä työryhmä käsittelee kaikki hakemukset toiminnanjohtajan esittelystä ja antaa oman arvionsa kustakin hankkeesta hallitukselle (sis. tukiprosenttiesitys ja julkisen tuen määrä)
16. Hallitus antaa lausunnon/tekee myönteisen tai kielteisen päätöksen (sis. tukiprosentti ja julkisen tuen määrä) jokaisesta hankehakemuksesta Kaakkois-Suomen TE-keskuksen maaseutuosastolle (tarveharkinta)
17. Toimistopäällikkö ottaa jokaisesta TE-keskukseen toimitettavasta rahoitushakemuksesta liitteineen kopiot Pohjois-Kymen Kasvun toimistoon
18. Toimistopäällikkö tai toiminnanjohtaja vie hallituksen käsittelemät puolletut ja kielteisen päätöksen saaneet hakemukset TE-keskukseen (merkinnät diaariin P-K Kasvun toimistossa sekä TE-keskuksessa)

(Jos Pohjois-Kymen Kasvu ry:n hallitus puoltaa hankkeen rahoittamista, TE-keskuksen maaseutuosasto voi poiketa tästä puollosta vain erittäin painavista syistä (lainsäädännölliset esteet). Mikäli Pohjois-Kymen Kasvun hallitus ei puolla rahoituksen myöntämistä, maaseutuosasto ei voi rahoitusta myöntää.)

19. TE-keskus ilmoittaa (hakijalle ja) toimintaryhmälle jokaisen hankehakemuksen saapumisesta ja sen arvioidun käsittelyajan
20. Kaakkois-Suomen TE-keskuksen maaseutuosasto tekee hankkeiden varsinaiset rahoituspäätökset (laillisuusharkinta)
21. Hakija saa rahoituspäätöksen suoraan TE-keskuksesta (valituskelpoinen). Samalla päätös lähetetään tiedoksi Pohjois-Kymen Kasvun toimistoon.         

* Periaatteellinen hankehakijoiden opastus on tehtävä heti hankeideaa esiteltäessä. Ehdot ovat seuraavat: 1) hanketoimintaa säätelee tiukka lainsäädäntö, 2) julkiseen rahaan liittyy aina valvonta, 3) väärinkäytöksistä seuraa pahimmillaan tukien takaisinperintä, 4) hakijan vastuulla on, jos hanke ylittää budjettinsa tai jos maksatusta haettaessa TE-keskus ei hyväksy joitain kuluja hankkeen hyväksyttäviin kustannuksiin (hakija maksaa 100 %:sti omasta pussistaan tällaiset kulut). Hanketoimintaa säätelevän lainsäädännön mukaan hankehakija itse on juridisessa vastuussa kaikesta hankkeensa toiminnasta. Jos hakija ymmärtää ja hyväksyy nämä ehdot sekä ennen kaikkea toimii jatkossa niiden mukaisesti, jatketaan hankeidean työstämisestä.