Lisää elämää kylätaloihin -alahankkeiden hakuohje

 Lisää elämä kylätaloihin on Leader-rahoitteinen hanke, johon valitaan alahankkeita avoimen haun perusteella suunnitelmassa määriteltyjä valintakriteereitä käyttäen. Pohjois-Kymen Kasvu siirtää saamaansa tukea alahankkeille. Alahankkeiden valinnan tekee Pohjois-Kymen Kasvun hallitus hanketukien ennakkoarviointiryhmän esityksestä.

1 Hakijat

Lisää elämää kylätaloihin -koordinointihankkeeseen voivat hakea alahankkeiden toteuttajiksi rekisteröityneet yhdistykset, jotka toimivat Pohjois-Kymen Kasvun alueella. Kylätalojen omistajayhdistysten lisäksi myös muutkin ry:t, jotka voivat tuottaa uusia palveluja kylätaloissa. Kylätalojen käytöstä on sovittava, jos hakijayhdistys ei ole kiinteistön omistaja/haltija.

2 Tuettavat toimenpiteet

Koordinointihankkeen teemana on kylätalojen toiminnan elävöittäminen. Alahankkeissa voi olla erilaisia toimenpiteitä, joilla mm. edistetään kylätalon käytettävyyttä, markkinoidaan kylän yhteistä kokoontumistilaa sekä kokeillaan uusien harrastusmuotoja kylätalossa.

Alahankkeet ovat kehittämishankkeita. Niihin ei voi sisältyä rakentamista eikä kone- ja laitehankintoja.

3 Alahankkeiden toteutusaika

Alahankkeiden toteutusaika on 1.8.2011–31.5.2012. Alahankkeet saa aloittaa vasta, kun niille on saatu Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen rahoituspäätös.

4 Hyväksyttävät kustannukset

Kehittämishankkeen hyväksyttäviä kustannuksia ovat hankkeen toimenpiteistä aiheutuvat kohtuulliset ostopalvelukulut, palkkiokulut, matkakulut sekä muut kulut (esim. toimistokulut ja vuokrat).
Toimenpiteistä tulee esittää hankesuunnitelma ja siihen perustuva kustannusarvio. Kustannusten kohtuullisuus pitää esittää hintavertailulla. Hankkeisiin hyväksytään talkootyötä, jos se on hankesuunnitelman mukaista, hankkeen kannalta tarpeellista työtä.

5 Tuen määrä

Alahankkeille myönnetään tukea enintään 75 % hyväksyttävistä, toteutuneista kuluista. Julkinen tuki on 500–20 000 euroa. Julkinen tuki sisältää EU:n, valtio ja kuntien rahoitusosuuden. Muu julkinen tuki vähentää Pohjois-Kymen Kasvun myöntämän tuen määrää.

Alahankkeiden kustannusarvion alaraja on 700 euroa ja yläraja 26 665 euroa. Kustannusten tulee sisältää arvonlisäveron.

 6 Tuen hakeminen

Tukea haetaan Maaseutuviraston lomakkeella 2306A, jonka mukana toimitetaan lomakkeessa mainitut liitteet:
a. Hankesuunnitelma, jossa kuvataan hankkeen kohderyhmät, tavoitteet, eritelty sisältö, yksilöity toteutustapa ja -aika, hankkeen toteuttamisen henkilö- ja muut voimavarat, hankkeen toteuttamiseen osallistuvat tahot ja niiden toteutus- ja rahoitusvastuut ja mahdolliset sopimusjärjestelyt, hankkeen kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma sekä suunnitelma hankkeen etenemisen ja sen tulosten tiedottamisesta ja raportoinnista
b. Selvitys hakijan taloudellisesta tilanteesta, esim. tilinpäätösasiakirjat
c. Yhdistysrekisteriote tai säätiörekisteriote ja yhteisön säännöt sekä selvitys nimenkirjoitusoikeudesta, jos hakija ei ole edellä mainittu yhteisö
d. Jäljennös siitä yhteisön kokouspöytäkirjasta, jossa hankkeesta ja sitä koskevasta tukihakemuksesta on päätetty
e Seurantatietolomake 2306Aind
f Kustannusten jakoperusteet 2306K (jos jaettuja yleiskustannuksia)

Hankesuunnitelman tulee sisältää:
- kuvaus hakijasta ja hakijan toiminnasta
- kuvaus toiminnasta, jota ollaan suunnittelemassa sekä sen liittymisestä kylän toimintaan ja sen kehittämiseen
- toimenpiteet, joihin tukea haetaan
- toteutusaikataulu
- selvitys hankkeen toteuttamisen vastuista, osallistuvista henkilöistä ja tarvittavasta ajasta
- selvitys kustannusarvioon kuuluvien hankintojen hintavertailusta
- kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma
- selvitys yksityisen rahoituksen ja hankkeen aikaisen rahoituksen järjestämisestä

Pohjois-Kymen Kasvulta saa hakulomakkeita (ja netissä osoitteesta: lomake.mmm.fi  ), hankesuunnitelman malleja ja ohjeita hakemuksen tekemiseen.

 Kaikille kiinnostuneille järjestetään avoin infotilaisuus Kouvolassa ja toinen Iitissä. Tilaisuuksissa käydään läpi hakuprosessi, hankesuunnitelman sisällön kehittelyä sekä hakemus tarvittavine liitteineen.

Hyväksytyille alahankkeille järjestetään Pohjois-Kymen Kasvun hallituksen kokouksen jälkeen toinen info hankkeiden käytännön toteutuksesta sekä maksatuksesta ja raportoinnista.

7 Hakemisen määräaika

Tukihakemus toimitetaan Pohjois-Kymen Kasvun toimistoon 1.4.–2.5.2011. Haku päättyy 2.5.2011, jolloin hakemukset tulee olla viimeistään klo 16.00 Pohjois-Kymen Kasvun toimistossa. Tämän jälkeen toimitettuja hakemuksia ei käsitellä. Hakemukset tulee toimittaa kaikkien vaadittujen liitteiden kanssa. Allekirjoittajana/allekirjoittajina yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt. Hakemusta ei voi toimittaa sähköisenä.

Hakemukset toimitetaan osoitteeseen:

Pohjois-Kymen Kasvu ry
Kyminasemantie 10 A 2
45610 KORIA

Määräaikaan mennessä toimitetut hakemukset käsitellään hanketukien ennakkoarviointiryhmässä, joka pisteyttää hankkeet valintakriteerien perusteella. Pohjois-Kymen Kasvu ry:n hallitus valitsee rahoitettavat alahankkeet ennakkoarviointiryhmän esityksen pohjalta.

Alahankkeiden kanssa tehdään tuen siirrosta sekä oikeudellisista ja taloudellisista vastuista kirjalliset sopimukset, jonka jälkeen rahoitushakemus lähetetään käsiteltäväksi Kaakkois-Suomen ELY-keskukseen.
Alahankkeiden toteuttamisen voi aloittaa vasta, kun kirjallinen lupa ja ohjeet toimenpiteen toteuttamiseen on saatu Pohjois-Kymen Kasvulta. Mikäli toimenpiteet on aloitettu aikaisemmin, ei rahoitusta voida myöntää.