Kylätalot kuntoon –koordinointihankkeen alahankkeiden hakuohjeet

Kylätalot kuntoon –toimintaryhmän koordinointihanke on Leader-rahoitteinen hanke, johon valitaan alahankkeita avoimen haun perusteella suunnitelmassa määriteltyjä valintakriteereitä käyttäen. Pohjois-Kymen Kasvu siirtää saamaansa tukea alahankkeille. Alahankkeiden valinnan tekee Pohjois-Kymen Kasvun hallitus hanketukien ennakkoarviointiryhmän esityksestä.

1 Hakijat

Kylätalot kuntoon -koordinointihankkeeseen voivat hakea alahankkeiden toteuttajiksi rekisteröityneet yhdistykset, jotka toimivat Pohjois-Kymen Kasvun alueella. Kylätalojen omistavien yhdistysten lisäksi hakijoina voivat olla myös muut ry:t, joilla on vähintään 10 vuoden käyttöoikeussopimus/vuokrasopimus kylätalojen omistavien yhdistysten kanssa talon käytöstä.

2 Tuettavat toimenpiteet

Koordinointihankkeen teemana ovat kylien yhteisessä käytössä olevien rakennusten (kylätalot yms.) energiataloudelliset korjaukset ja tilojen monipuolista käyttöä edistävät perusparannukset sekä kone- ja laitehankinnat. Tavoitteena on saada kylän yhteisessä käytössä olevien rakennusten energiatehokkuutta parannettua ja lisättyä tilojen käyttöastetta.

Alahankkeet ovat yleishyödyllisiä investointihankkeita (rakentamista sekä kone- ja laitehankintoja).

3 Alahankkeiden toteutusaika

Alahankkeiden toteutusaika on 1.1.2012–31.10.2013. Alahankkeet saa aloittaa vasta, kun niille on saatu ELY-keskuksen rahoituspäätös.

4 Hyväksyttävät kustannukset

Yleishyödyllisen investointihankkeen hyväksyttäviä kustannuksia ovat suunnittelu- ja rakentamiskulujen sekä kone- ja laitekustannusten lisäksi esim. matka-, toimisto-, kokous-, viestintä ja taloushallintokulut sekä muut hankkeen toteuttamiseen liittyvät, lainsäädännön mukaiset kulut.

Toimenpiteistä tulee esittää hankesuunnitelma ja siihen perustuva kustannusarvio. Kustannusten kohtuullisuus pitää esittää hintavertailulla. Hankkeisiin hyväksytään vastikkeetonta työtä, jos se on hankesuunnitelman mukaista, hankkeen kannalta tarpeellista työtä.

5 Tuen määrä

Alahankkeille myönnetään tukea enintään 55 % hyväksyttävistä, toteutuneista kuluista. Julkinen tuki on 500–20 000 euroa. Julkinen tuki sisältää EU:n, valtio ja kuntien rahoitusosuuden. Muu julkinen tuki vähentää Pohjois-Kymen Kasvun myöntämän tuen määrää.

Alahankkeiden kustannusarvion alaraja on 910 ja yläraja 36 000 euroa. Kustannusten tulee sisältää arvonlisävero.

6 Tuen hakeminen

Tukea haetaan Maaseutuviraston lomakkeella 2306D, jonka mukana toimitetaan lomakkeessa mainitut liitteet.
Hankesuunnitelman tulee sisältää:
- kuvaus hakijasta ja hakijan toiminnasta
- tausta ja tarve: kuvaus toiminnasta, jota ollaan suunnittelemassa sekä sen liittymisestä kylän toimintaan ja sen kehittämiseen
- hankkeen hyödynsaajat ja kohderyhmä
- hankkeen tavoitteet
- toimenpiteet eriteltynä, mihin tukea haetaan
- toteutusaikataulu
- selvitys hankkeen toteuttamisen vastuista, osallistuvista henkilöistä ja yhteistyötahoista
- miten hankkeen toiminnasta tiedotetaan
- selvitys kustannusarvioon kuuluvien hankintojen hintavertailusta.
- kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma
- selvitys yksityisen rahoituksen ja hankkeen aikaisen rahoituksen järjestämisestä
- talkootyösuunnitelma, jos talkootyötä sisältyy hankkeeseen (vastikkeeton työ = ei rahalla maksettava työ)
Työn osalta on eriteltävä ostettava työ ja talkoina tehtävä työ.
Pohjois-Kymen Kasvulta saa hakulomakkeita (ja netissä osoitteesta lomake.mmm.fi), hankesuunnitelman rungon ja ohjeita hakemuksen tekemiseen.

Hakemuslomakkeen tarvittavat liitteet:

•    hankesuunnitelma (malli liitteenä)
•    yhdistysrekisteriote ja –säännöt
•    kopio yhdistyksen hallituksen pöytäkirjasta, johon on kirjattu päätös alahankkeen hakemisesta
•    viimeisin tilinpäätös tai pankin tiliote
•    talkootyösuunnitelma (arvio vastikkeetta tehtävän työn laadusta ja määrästä, lomake 2306L )
•    seurantatietolomake 2306Dind
•    irtaimiston hankinnan osalta hintatason selvitys tai tarjoukset (esim. tarjous vähintään 3 taholta)
•    käyttöoikeussopimus/vuokrasopimus, mikäli investointikohteen omistaa joku muu kuin hakijataho
•    verottajalta saatu hankkeen alv-ohjaustieto
•    lisäksi rakennusinvestoinnin osalta suunnitelma, jossa on:

- pääpiirustukset
- rakenne, LVI-, sähkö- ja muut vastaavat erikoissuunnitelmat
- rakennusselostus
- rakennusselostukseen perustuva kustannusarvio tai –laskelma
- jäljennökset tarvittavista luvista (esim. rakennuslupa)
- palovakuutustodistus
 

koneet- ja laitteet

- alueen hintatason selvitys tai tarjoukset (esim. tarjous vähintään 3 taholta)
- käytetyn koneen tai laitteen hankinnan osalta selvitys hankinnan hyödyllisyydestä /välttämättömyydestä investoinnin kannalta sekä edullisuudesta verrattuna vastaavan uuden laitteen hankintaan (sis. jäljellä oleva käyttöikä)

7 Hakemisen määräaika

Tukihakemus toimitetaan Pohjois-Kymen Kasvun toimistoon.

Haku on avattu. Hakuaika on 9.9.-31.10.2011. Hakemukset on toimitettava Pohjois-Kymen Kasvun toimistoon viimeistään 31.10.2011 klo 16:een mennessä.

Hakuajan päättymisen jälkeen toimitettuja hakemuksia ei käsitellä. Hakemukset tulee toimittaa kaikkien vaadittujen liitteiden kanssa tai viimeistään liitteet toimitettava välittömästi täydennyspyynnön saatuaan. Allekirjoittajana/allekirjoittajina yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt. Hakemusta ei voi toimittaa sähköisenä.

Hakemukset toimitetaan osoitteeseen:

Pohjois-Kymen Kasvu ry
Kyminasemantie 10 A 2
45610 KORIA

Määräaikaan mennessä toimitetut hakemukset käsitellään hanketukien ennakkoarviointiryhmässä, joka pisteyttää hankkeet valintakriteerien perusteella. Pohjois-Kymen Kasvu ry:n hallitus valitsee rahoitettavat alahankkeet ryhmän esityksen pohjalta. Alahankkeiden kanssa tehdään sopimukset tuen siirrosta, jonka jälkeen rahoitushakemus lähetetään käsiteltäväksi Kaakkois-Suomen ELY-keskukseen.

Alahankkeiden toteuttamisen voi aloittaa vasta, kun kirjallinen lupa ja ohjeet toimenpiteen toteuttamiseen on saatu Pohjois-Kymen Kasvulta. Mikäli toimenpiteet on aloitettu aikaisemmin, ei rahoitusta voida myöntää.