hanke pitää toteuttaa rahoituspäätöksessä hyväksytyn hankesuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman mukaisesti
jos hanketta täytyy muuttaa (esim. sisältö, kustannusten jakautuminen, omarahoitus, toteutusaika) tai jokin tuensaajan toiminnassa muuttuu, muutoksesta pitää ilmoittaa hyvissä ajoin etukäteen Kasvulle
dokumentoi, dokumentoi ja dokumentoi – dokumentointia ei voi tehdä hankkeessa liikaa! Aloita kerämään heti esim. talkootyölistoja ja työajanseurantoja.
hankkeen kirjanpito pitää järjestää asianmukaisesti osana hakijan kirjanpitoa ja hankkeelle kannattaa perustaa oma kustannuspaikka (flat rate-kustannusmallihankkeessa kaksi)
numeroi tositteet, jotta ne voi yhdistää kirjanpidon vienteihin
kustannuksia voi syntyä hankkeelle vain hankkeen toteutusaikana
muista tiedottaminen ja viestintään liittyvät ohjeet mm. logojen käytöstä
hanke ei saa tuottaa voittoa ja hankkeen tulot täytyy ilmoittaa
jos hankkeeseen palkataan työntekijä, huolehdi, että työnantajavelvoitteet hoidetaan, että työpaikka laitetaan julkiseen hakuun, jos hanke kestää yli vuoden, ja että työsopimus on tehdään kirjallisena
kysy, jos joku on epäselvää!
Maksatuksen hakeminen
maksua voi hakea, kun hankkeessa on syntynyt tukikelpoisia kustannuksia, ne on maksettu ja ne on viety kirjanpitoon hankkeen kustannuspaikalle
maksu haetaan Hyrrä-järjestelmän kautta
ilmoita Kasvulle ennen kuin lähetät maksuhakemuksen ELY-keskukseen
maksua pitää hakea vähintään kerran vuodessa ja sitä voi hakea enintään neljä kertaa vuodessa
yksityisen rahoituksen ”ylijäämä” huomioidaan seuraavissa hakemuksissa, mutta jos yksityistä rahoitusta on kertynyt vähemmän, tukea leikataan suhteessa kertyneeseen rahoitukseen
tukea maksetaan tukiprosentin mukainen määrä maksuhakemuksen hyväksytyistä kustannuksista. Kasvu maksaa hankkeen kuntarahaosuuden, minkä vuoksi rahoituksen saaneiden kanssa tehdään sopimus kuntarahasta.
Raportointi ja hankkeen seuranta
jokaisen maksuhakemuksen yhteydessä tehdään väliraportti siitä, miten hanke on siihen mennessä edennyt
vuosittain tammikuun loppuun mennessä Hyrrä-järjestelmään pitää kirjata hankkeen seurantatiedot tavoitteet-välilehdelle
loppuraportti toimitetaan viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä, raportin sisältö on kerrottu rahoituspäätöksessä
kirjanpitoaineisto ja hankkeeseen liittyvät tositteet pitää säilyttää hankepäätöksessä ilmoitettuun päivämäärään saakka.
osa hankkeista tarkastetaan. Tarkastuksen voi tehdä ELY-keskus, Ruokavirasto, maa- ja metsätalousministeriö tai EU:n toimielin.
